一、活动主题:
传播博爱,让典当人携手爱心。发扬慈济,让爱心点燃希望。
二、活动目的:
通过本次慈善民品拍卖会,让典当人接受一次博爱、奉献精神教育,通过爱心拍卖会展现典当人的奉献、传承精神,更加能够弘扬中华民族共享善举的传统美德。
三、活动可行性分析:
典当行业复兴30年来,我市典当行业稳步发展,现有典当企业140家,注册资本金28.27亿元,典当余额18.28亿元。相应也沉淀了一些绝当民品,本次慈善民品拍卖会号召全行业都来献爱心,捐赠拍卖品,共同来参与慈善民品拍卖会。重在参与,献出典当人的一份爱心,并将拍卖所得的善款用于捐助主管行业部门对口扶持区县的希望小学或扶贫对象(具体扶贫对象拍卖会前商定),在传播爱心的道路上奉献典当人的一份力量。
四、邀请嘉宾:
行业相关部门有关领导,对口扶贫对接单位领导或扶贫对象。
五、活动对象:重庆市典当企业。
六、活动地点:待定(同2017年度年会同时举行)
七、活动时间:2018年3-5月
八、主办单位: 重庆市典当行业协会
九、承办单位:
重庆市典当行业协会秘书处,会长、副会长单位。
十、协办单位:重庆恒升拍卖有限公司
十一、前期工作:
(一)宣传工作:
1 . 2017年12月 召开理事会,拟定“2018年春慈善民品拍卖会”活动方案。
2 . 年会前1个月联系确定会场等相关事宜。
3 . 活动方案在行业相关网络、微信中进行宣传造势。
4 . 2018年3月底前招募捐赠物品。要求各单位在拍品征集截止日期前,将捐赠物品附照片及物品的规格、用途、市值、义拍价等(如有特殊意义或故事写出来将更有助于主持人或拍卖师阐述并义拍更高价值)上传至协会指定QQ邮箱(黄琳QQ邮箱:429177201)。
重庆市典当行业协会号召各典当企业积极参与2018年春慈善民品拍卖会并决定理事单位捐赠1-3件拍品;会员单位有条件的应积极捐赠拍品。要求捐赠拍品在会议前五天前交协会存查。(送拍后的拍品,要固定场所放置和专人保管)
5 . 联系新闻媒体做好前期、现场、后期等方面宣传工作的衔接落实。
6 . 拍卖会前,由重庆恒升拍卖有限公司对捐赠物品进行整理、审核、估价、拍照、编号,并制作拍卖会场道具。
7. 2018年3 – 4 月准备相关活动及拍卖物品资料,并制作拍卖会PPT。
8 . 4月初拟定邀请人员、邀请函。
9. 重庆恒升拍卖有限公司国家注册拍卖师主持义拍。
10. 工作人员安排:
(1)主持人:1人
(2)拍卖师:1人
(3)助拍:2人
(4)负责多媒体操作等:1人
(5)物品展示人员,负责将物品向观众展示:2人(单位派遣或秘书处)
(6)义拍递单:2人
(7)物品保管人员:2人
(8)财务接收人员,负责收取买家所得物品价钱:2人
(9)会场秩序维护人员: 2人
(10)摄影师:1人
(11)迎宾:2人
(12)其他工作人员:2人
(以上人员安排可1人身兼多职)
十一、拍卖会当天流程:
(一)拍卖会:
1. 在年会会场进行慈善义拍预展、同时进行开场仪式。
2. 主持人宣布活动开始,宣布物品名称。(拍品介绍宣传册)
3. 拍品保管人员将物品交给展示处,由模特进行展示。
4. 展示完成。
5. 进行常规拍卖。
6. 拍品成交后,马上由工作人员进行拍品现场移交、收款、开票(POS机刷卡、微信、现金均可)
7. 拍卖出大部分物品后,摄影组可对竞拍成功者进行拍照或采访,并上传至微信等。
8. 拍卖进入尾声,主持人对拍卖成功者进行祝贺,感谢大家参与,拍卖会结束。
(二)拍卖前准备工作:
1. 相关工作人员提前到场,布置会场,做好准备,安排位置,迎宾人员到场,调试话筒等设备。
2. 嘉宾、参会人员签到并入场。
3. 进行开场节目后,主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾。
4. 领导发言。
5. 主持人过渡讲话。
6. 主持人强调会场纪律、拍卖规则及讲解拍卖流程。
7. 具体拍卖流程:请恒升拍卖拟定完成。
8. 主持人做活动总结,宣布活动结束。
9. 嘉宾点评。
10. 欢送嘉宾,领导退场,共进晚餐。
11. 请竞买成功者拍照留恋。(拍照可放在每位竞拍者刚拍下物品在领物处时拍照、采访等)
十二、活动所需物品:
1. 矿泉水
2. 打印资料
3. 花
4. 横幅
5. 拍卖会场道具(竞价牌,拍卖锤、物品托放盘、号码牌若干等)
6. 礼品
7. 拍卖品
8. 广告宣传(可选拍品制作易拉宝两张)
十三、后期工作:
1. 整理拍卖会图片及物品,清理拍卖会现场
2. 写活动总结
3. 新闻媒体跟踪报道
十四、活动预期效果:
希望通过此次活动唤起民众对典当行的认识,唤起全是典当行业的爱心和奉献精神,提醒当今社会下仍然需要大家的互助互爱,希望全市典当行业聚集在一起,为开创典当行的明天更加努力的奋斗!
重庆市典当行业协会秘书处
2017年12月18日